Mit dem Einverständnis der Teilnahmebedingungen von der Leichtathletikabteilung des Hamburger Sport-Verein e.V. melden die Eltern/Erziehungsberechtigten ihr Kind zu der Dänemarkfahrt 2025 an. Sollten sich mehr Kinder anmelden, als Plätze verfügbar sind, werden die vorhandenen Plätze von den Trainingsgruppen verteilt. Dabei behalten sich die Trainer:innen vor, Kriterien wie Trainingsbeteiligung, Anmeldezeitpunkt oder Verhalten beim Training vor dem Zeitpunkt der Anmeldung zu werten und aufgrund dieser Kriterien Kinder mitzunehmen oder auszuschließen.
1. Leistungen
Die Reiseleistungen umfassen grundsätzlich:
- Unterkunft in Zwei/-Dreibettzimmern (Ferienhäuser)
- Betreuung
- Vollverpflegung innerhalb der Ferienhäuser (Vor der Fahrt unternehmen die Trainer:innen einen Großeinkauf. Das Essen wird von den Kindern unter Aufsicht des Trainers/ der Trainerin selbst zubereitet)
- An- und Abreise per Bus
2. Aufsicht
Die Trainer:innen übernehmen während der Reise die Aufsichtspflicht. DieTrainer:innen sind während der gesamten Reise 24h vor Ort. Es wird ein Betreuungsschlüssel von 4-7 Kindern pro Trainer*in angesetzt. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass dies nicht bedeutet, dass die Kinder während der Reise zu jeder Zeit lückenlos überwacht werden. Die Teilnahme an einer Reise setzt eine altersgemäße Selbstständigkeit und Mitwirkung des Kindes voraus. Sollten Teilnehmer:innen aufgrund ihres Verhaltens während der Fahrt von der restlichen Fahrt ausgeschlossen werden, müssen diese auf eigene Kosten abgeholt werden.
3. Versicherung
Alle Teilnehmenden sind über eine Sportversicherung der ARAG Unfall- und Haftpflicht versichert. Die Sportversicherung ist lediglich als Beihilfe gedacht und ersetzt keinesfalls die private Vorsorge.
4. Annullierung der Veranstaltung durch die HSV-Leichtathletik
Für den Fall, dass die Fahrt oder einzelne Tage auf Grund von höherer Gewalt gar nicht, teilweise nicht oder nicht wie vereinbart stattfinden können, kann die HSV-Leichtathletik Leistungen durch alternative Leistungen ersetzen. Sollten alternative Leistungen nicht bzw. nicht ohne wesentliche Mehrkosten möglich sein, kann die Reise komplett oder für einzelne Tage abgesagt werden. Die HSV-Leichtathletik wird die Teilnehmenden unverzüglich über Änderungen/Ausfälle informieren und bereits erbrachte Gegenleistungen auf Wunsch unverzüglich erstatten.
5. Erstattung von Einzelleistungen
Von Teilnehmenden nicht in Anspruch genommene Einzelleistungen der Gesamtreise werden von der HSV-Leichtathletik nicht erstattet.
6. Rücktritt von der Reise
Ich nehme zur Kenntnis, dass bei einem Rücktritt von der Reise nach dem 10.03.2024 der Betrag für die Reiseleistungen nur anteilig zurückerstattet wird, wenn der Platz nicht neu belegt werden kann. Die HSV-Leichtathletik wird die Fahrt, sollten die Verordnungen von Dänemark und Deutschland diesem nicht entgegenstehen und die Trainer*innen die Fahrt, unter den jeweiligen Bedingungen als vertretbar einschätzen, stattfinden lassen. Bei Abmeldung aus "eigenen Bedenken", muss der volle Teilnahmebeitrag gezahlt werden.